Лекция 8. УЧЕТ ВЫЯВЛЕННЫХ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ И
ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1. Регулирование расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
2. Особенности оформления ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Регулирование расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии
с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
1. Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию
и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;
2. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации
соответственно на издержки производства и обращения у организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач;
3. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.
В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей,
то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.
При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
4. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.
В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на
издержки производства и обращения у организации.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период,
у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно - материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке,
эта разница в стоимости относится на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях
на издержки обращения и производства.
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах
инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются
на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация,
а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Особенности оформления ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
В организациях результаты инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией с оформлением протокола ее заседания,
в котором излагаются предложения о порядке урегулирования выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим
наличием оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данными бухгалтерского учета.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии представляется на рассмотрение руководителю организации, который принимает определенное решение.
Моментом определения окончательных результатов инвентаризации является дата принятия решения руководителем организации.
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации
по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России,
основными целями инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества;
- сопоставление фактического количества имущества с данными бухгалтерского учета;
- проверка полноты отражения в учете обязательств.