Лекция 7. ПЕРЕСОРТИЦА И ЕЁ УЧЕТ
1. Пересортица: понятие и сущность.
2. Причины пересортицы.
3. Зачет пересортицы.
Пересортица – это расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и тоже наименование, причем недостача одного сорта
товара перекрывается излишком другого сорта.
Причины возникновения пересортицы возникают при следующих обстоятельствах:
- отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;
- проблема с ведением документооборота;
- недостаток внутреннего контроля динамики товаров;
- непреднамеренная ошибка сотрудника: кладовщика, завхоза, и иных лиц, имеющим доступ к товарам;
- плохое выполнение материально – ответственным лицом своих обязанностей (халатность или виновные действия).
Датой пересортицы, которая устанавливается во всех оформляемых документах считается день проведения инвентаризации, так как реальную дату,
когда товары перепутались практически невозможно.
При выявлении пересортицы следует:
1. Установить виновных сотрудников и получить от них объяснительные, которые оформляются в письменном виде и прикрепляются к протоколам инвентаризации;
2. Произвести зачет пересортицы, который может быть произведен только на основании приказа руководителя организации;
3. Отразить выявленный факт пересортицы в бухгалтерском учете одним из следующих способов:
- пересортившиеся товары имеют одну цену, а значит сумма товарно-материальных ценностей не изменилась.
Производится зачет недостачи товара выявленными излишками;
- пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма излишка больше суммы недостачи.
Производится взаимозачет и разница относится на внереализационные доходы;
- пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма недостачи больше суммы излишка и виновные лица не установлены.
Производится взаимозачет, отражается оставшаяся сумма недостачи (на нее начисляется налог на добавленную стоимость НДС).
Производится списание недостающей суммы на внереализационные расходы;
- пересортившиеся товары имеют разную цену, при этом сумма недостачи больше суммы излишка и установлены виновные лица.
Производится взаимозачет, отражается оставшаяся сумма недостачи, на ее начисляется НДС.
Недостача списывается на виновного сотрудника и удерживается из его заработной платы;
4. Данные о пересортице занести в сличительную ведомость и составить акт о пересортице.
Предложение о зачете пересортицы вносит председатель инвентаризационной комиссии и оформляется специальным документом о пересортице,
в котором отражены следующие данные:
- cведения об инвентаризации;
- по каким товарам и в каком количестве обнаружена пересортица;
- причины возникновения путаницы в товарах.
На основании Предложения руководитель организации принимает решение: положительное или отрицательное.
При положительном решении издается приказ руководителя организации о зачете пересортицы.
В приказе отражается следующая информация:
1. Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
2. Количество выявленных излишков и недостатков товарно-материальных ценностей;
3. Причины возникновения пересортицы;
4. Данные о лицах, признанных виновными в возникновении пересортицы;
5. Распоряжение Главному бухгалтеру произвести взаимозачет выявленных в ходе инвентаризации излишков и недостатков;
6. Меры административного воздействия на ответственных лиц.
Отнесение излишков за счет недостатка не всегда возможно. Зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается когда:
- пересорт обнаружен за один и тот же проверяемый период;
- за выявленный излишек или недостаток отвечает один сотрудник;
- пересорт выявлен среди продукции одной категории в идентичном количестве.
Если хотя бы одно из перечисленных условий не соблюдается, то производить зачет излишков и недостатков нельзя. В этом случае необходимо:
1. Произвести списание той продукции, по которой выявлена недостача;
2. Произвести оприходование товара, по которому выявлены излишки.