Лекция 6. УЧЕТ ВЫЯВЛЕННЫХ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИЗЛИШКОВ,
НЕДОСТАЧ И ПОРЧИ ИМУЩЕСТВА, ПОРЯДОК ИХ СПИСАНИЯ
1. Отражение в учете излишков.
2. Отражение в учете недостач.
3. Отражение недостач в пределах естественной убыли.
4. Возмещение недостач за счет виновных лиц.
5. Списание недостач при отсутствии виновных лиц.
Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация,
а при проведении годовой инвентаризации они должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете.
Отражение в учете излишков.
Излишки - это превышение фактического количества имущества над учетными данными.
Выявленные излишки материальных ценностей подлежат оприходованию и зачислению на финансовый результат и приходуются по рыночной
стоимости по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Д-т 08; 10; 41; 43; 50 К-т 91/1
Счет 08 – Вложения во внеоборотные активы;
Счет 10 – Материалы;
Счет 41 – Товары;
Счет 43 – Готовая продукция;
Счет 50 – Касса;
Счет 91/1 – Прочие доходы.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета только дебет счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» корреспондируются
с кредитом счета 91/1 «Прочие доходы»
Д-т 08 К-т 91/1 – излишки основных средств оприходованы по рыночной стоимости;
Д-т 01 К-т 08 – основное средство оприходовано по первоначальной стоимости и принято в эксплуатацию.
Отражение в учете недостач.
Порядок отражения недостач отражен в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» и в Положении по бухгалтерскому учету (ПБУ) по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
В соответствии с этими документами предусмотрено списание недостач имущества в пределах норм естественной убыли на затраты производства
или издержки обращения (коммерческие расходы), а сверх норм – за счет виновных лиц.
В случае, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с виновных лиц убытков, то убытки от недостачи имущества
списываются на финансовые результаты.
На основании сличительных ведомостей в бухгалтерском учете делается запись:
Д-т 94 К-т 01; 10; 41; 43; 50
Счет 94 – Недостачи и потери от порчи ценностей.
Недостающие товарно-материальные ценности отражаются по фактической себестоимости, а основные средства – по остаточной стоимости.
Отражение недостач в пределах естественной убыли.
Применение норм естественной убыли возможно только в том случае, если такие нормы утверждены нормативными актами соответствующих министерств и ведомств.
В случае отсутствия утвержденных норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации недостача, рассматривается как убыль сверх норм
и подлежит отнесению на виновных лиц в полном размере.
Суммы недостач в пределах естественной убыли отражаются в бухгалтерском учете:
Д-т 94 К-т 10; 41; 43 – выявлена недостача;
Д-т 20; 23; 25; 26; 29; 44 К-т 94 – списана недостача в пределах утвержденных норм естественной убыли.
Возмещение недостач за счет виновных лиц.
Взыскание с виновного работника отражают записью:
Д-т 73/2 К-т 94
Счет 73/2 – Расчеты по возмещению материального ущерба.
Суммы налога на добавленную стоимость (НДС) по недостающему имуществу подлежат восстановлению, если они ранее не были предъявлены к вычету,
подлежат взысканию с виновных лиц.
Работник может добровольно возместить недостачу полностью или частично.
По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник дает письменное обязательство
с указанием конкретных сроков платежей.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не могут превышать 20%, а при удержании по нескольким исполнительным
документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.
Списание недостач при отсутствии виновных лиц.
При документальном подтверждении факта отсутствия виновных лиц недостачи, учтенные первоначально на счете 94 «Недостачи и потери
от порчи ценностей» списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы»:
Д-т 91/2 К-т 94
Счет 91/2 – Прочие расходы.