Сайт преподавателя Силаевой Н.Ю. ... ...

Лекция 21. УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
НА СКЛАДЕ И В БУХГАЛТЕРИИ

1. Учет материально-производственных запасов на складе.
2. Учет материально-производственных запасов в бухгалтерии.

Учет материально-производственных запасов на складе. Для обеспечения производственной программы материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов. Каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается во всех документах.
Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (или кладовщик), который является материально – ответственным лицом.
На каждый материал заполняется материальный ярлык и прикрепляется к месту хранения. В ярлыке указывают:
- наименование материала;
- номенклатурный номер;
- единицу измерения;
- лимит наличия материала.
Учет движения и остатков материалов осуществляется в карточках учета материалов.
На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Каждая карточка учета материалов открывается в бухгалтерии, в которой записывают:
1. Номер склада;
2. Наименование материала;
3. Марку материала;
4. Сорт;
5. Профиль;
6. Размер;
7. Единицу измерения;
8. Номенклатурный номер;
9. Учетную цену;
10. Лимит.
После этого карточку учета материалов бухгалтерия передает на склад и кладовщик заполняет колонки прихода, расхода и остатков материалов.
Запись в карточке учета материалов делается на основании первичных документов - приходных ордеров, требований – накладных и т.п., в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.
Если остаток материалов выше или ниже нормы запасов (лимита), то кладовщик обязан об этом сообщить в отдел снабжения.
Первичные документы (после записи в карточке учета материалов) передаются в бухгалтерию.
Лимитно – заборные карты передают по мере использования лимита, но не позднее первого числа следующего месяца.
Учет материально-производственных запасов в бухгалтерии.
Все первичные документы по движению материалов поступают в бухгалтерию, где они проверяются, таксируются (умножение количества материалов на цену) и формируются в пачки.
Аналитический учет материалов осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом (более прогрессивным является сальдовый метод).
Ежедневно (или в другие установленные сроки), но не реже одного раза в неделю работник бухгалтерии проверяет правильность записей в карточках складского учета.
В конце месяца переносятся количественные данные об остатках на первое число месяца по каждому номенклатурному номеру материалов из карточек складского учета в сальдовую ведомость.