Лекция 14. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1. Инвентаризация: понятие и сущность.
2. Цели инвентаризации.
3. Виды инвентаризации.
4. Оценка инвентаризации.
Инвентаризация – это определенная последовательность практических действий членов специально-созданной комиссии по проверке и
документальному подтверждения наличия, состояния имущества и обязательств с целью обеспечения достоверности учета и отчетности.
Основными целями инвентаризации являются:
1. Проверка полноты и правильности отражения проверяемых объектов в учете;
2. Проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности;
3. Проверка условий хранения ценностей.
Существуют два вида инвентаризации: плановые и внеплановые.
Плановые инвентаризации проводятся:
- основные средства – один раз в год;
- библиотечный фонд – один раз в 5 лет;
- капитальные вложения – один раз в год.
Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально - ответственным лицам.
Внеплановые инвентаризации также проводятся по требованию аудитора, ревизора, следственных органов.
До начала инвентаризации рекомендуется проводить:
1. Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей, технических паспортов и другой документации;
2. Наличие документов на основные средства, созданные или принятые организацией в аренду или на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить
их получение или оформление.
При обнаружении расхождений или неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации, вносятся исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит их в описи:
- полное наименование объекта;
- назначение объекта;
- инвентарный номер объекта.
При инвентаризации зданий и сооружений проверяется наличие документов, которые подтверждают нахождение указанных объектов в собственности организации.
Проверяются наличие документов на земельные участки и другие объекты природных ресурсов, которые находятся в собственности организации.
При выявлении объектов, не принятых на бухгалтерский учет, или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия обязана включить в опись
правильные сведения и технические показатели об этих объектах.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определяется по действительному техническому
состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин,
приведших этих объектов к непригодности: порча, полный износ и т.п.
Выявленные излишки основных средств приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:
Д-т 01/в К-т 91/1
При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают проводкой:
Д-т 94 К-т01/в
а сумму амортизации списывают проводкой:
Д-т 02 К-т 01/в
Сет 01 – Основные средства;
Счет 01/в – Выбытие основных средств;
Счет 02 – Амортизация основных средств;
Счет 94 – Недостачи и потери от порчи ценностей.
При выявлении конкретного виновника недостающие или испорченные основные средства оценивают по рыночным (продажным) ценам и списывают бухгалтерской записью
Д-т 73 К-т 94
Счет 73 – Расчеты с персоналом по прочим операциям;
Счет 94 – недостачи и потери от порчи ценностей.
Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают проводкой:
Д-т 94 К-т 98
Сет 98 – Доходы будущих периодов.
По мере погашения задолженности её виновником списывают проводкой:
Д-т 98 К-т 91/1
Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие или испорченные основные средства списывают проводкой:
Д-т 91/2 К-т 94
Счет 91/1 – Прочие доходы;
Счет 91/2 – Прочие расходы.